Comment bien organiser votre séminaire ?
Donnez du sens à votre séminaire en définissant les objectifs.
Informatif : vous souhaitez faire passer des messages clairs (nouvelle organisation, nouveau produit, objectifs annuels)
Relationnel : vous aspirez à fédérer vos équipes, fluidifier la communication après une période de changement, de rachat ou de restructuration de services.
Souvent, les deux objectifs sont liés. Priorisez-les pour définir clairement le point 3.
Choisissez votre lieu de séminaire en fonction de vos objectifs.
Séminaire informatif
Privilégiez un lieu calme, au vert avec des salles à la lumière du jour et des pauses au grand air. Le Saint-Malo Golf Resort est sûrement une des réponses à ce critère de choix.
Séminaire majoritairement relationnel
Optez pour un lieu de séminaire où il sera facile de trouver des activités sportives et culturelles.
Au Grand Hôtel des Thermes ou au Nouveau Monde, vous trouverez un grand choix d’activités tournées vers la mer au pied des hôtels.
Définissez un budget correspondant à vos objectifs.
Si vos objectifs sont relationnels à 30%, et informatifs à 70%, il est recommandé d’appliquer ces mêmes pourcentages à vos dépenses.
Privilégiez un début de semaine pour avoir les meilleurs tarifs.
Généralement, la fin de semaine est très demandée. Choisir un début de semaine vous garantit des tarifs préférentiels.
Optez pour des déjeuners légers et des pauses détox pour mieux profiter le soir.
Favorisez la concentration en proposant des repas riches en fruits et légumes frais. Les huiles végétales et les produits laitiers sont également recommandés pour booster l’activité cérébrale immédiate.
Équilibrez votre programme de la journée.
En alternant réunions plénières, ateliers en sous-commission et incentive afin de capter l’attention de vos invités tout au long de la journée.
Regardez les marées du mois pour planifier votre séminaire.
Le spectacle est superbe et vous serez aux premières loges depuis le restaurant ou le bar pendant vos pauses.
